家具公司采购员试用期工作总结
总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。那么总结有什么格式呢?以下是小编为大家收集的家具公司采购员试用期工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
不知觉已经来公司差不多一个月了,下面我将一个月来的工作、学习情况汇报如下。
首先很荣幸能加入到大集家私这个大家庭,作为一个初来公司的新人,虽然有两三年的采购经验,但因为没有沿海地区工作经历,也没有本行业的工作经验,所以也很担心不知如何做好本职工作,但是公司融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,以及看到同事们积极的忙碌状态与敬业精神,给我了我很大的震憾,也促使我必须快速进入工作状态。在工作的一个月当中,我学到了很多,也感悟到了很多;看到公司正值快速发展时期,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长,为公司的长远发展做出自己的贡献。
初到采购部在张主管的安排下,首先对公司的企业文化进行了一个了解,知道我们公司主要的客户群体为房地产公司、个私商户及品牌专卖店,公司的主要方向为客户群体的定制家具,虽然方向相对不广,但是市场前景还是非常理想的,这也印证了一话句,更专业就是精品!其次就熟悉了一下我们采购部主要的工作内容及工作流程,了解到我们主要的申购物料均是仓库这边提供申请清单,经审核后再到采购部执行采购流程。
同时也了解到虽然我们公司的物料类型虽然有19种之多,但是我们常规采购的并不是很多,主要有板材类、不锈钢类、玻璃类、灯具类、油漆涂料类及五金劳保类等6大类,由于我们的产品基本上都是单一生产,所以所需要的物料也相对更少,这就要求我们在采购的时候一定要注意质量,否则就会造成断货或影响出货等情况。对于项目部接到单,我们要积极配合寻找物料供应商,并提供一个合理的报价。
熟悉了下各主要物料大类的具体物料,如板材类里的西南桦、水曲柳等的识别与特点;不锈钢挂杆的不能有焊点、裂痕、刮伤、颜色不一等质量要求;玻璃尺寸要相对准确,同样也不能有刮伤等现象等内容;第四,在同事蔡永明的帮助指导下,知道了采购订单制作的.流程,平时报报价的处理和报表等资料的整理,以及知晓了各物料供应商的主要联系人。第五,通过多次去工厂及参加工艺讲解会,基本上了解了我司产品的主要生产工艺流程,以及主要用到材料。特别是9月x日与部门主管张师傅一起去东莞采购了一批实木,通过此次现场采购,知道了东莞木材市场的地理位置,在选购实木时的一定也要多挑多选,因为一捆木材里面夹着许多有节眼有裂纹等现象的不良品,同时也知道了如何测量木材的方数。第六,在本月实习期间,还收集了一些玻璃加工商的名片,一定程度的了解了玻璃行业的相关知识;经过多次沟通了解和比较,也备选了一家相对有意向的玻璃协作商。与此同时,还积极地通过网络寻找和采购了一些特殊物料。
在本部门的工作中,我虽然勤奋工作,认真学习知方面相关的知识,积极配合同事们的工作,但在工作中我也有许多不足之处,部门领导也及时给我指出,促进了我工作的成熟性。在此,我要特地感谢部门主管张师傅和同事蔡小明对我的入职指引和帮助。
综合来看,我认为自己还有以下的缺点和不足,一定在今后的工作中加以改进。一、工作状态还得积极的转变过来,还有一点不太适应这种上班节奏;二、看问题不够透彻,容易把问题理想化,如有时候下单,总以为人家能看懂注意事项,不用打电话再详述,他们都会如期以我司规定日期交货等;三、有时办事不够干练,言行举止没注重约束自己,略显青涩,如上次通过网络寻找到了一家油漆供应商,于9月x日上午来到公司洽谈合作事宜,但是由于自己的准备不充分导致并没有得到很理想的效果;四、工作主动性发挥的还是不够,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离,如已订物料基本上都是同事提醒跟催一些已订物料;五、对岗位专业知识的掌握还不够,如在开项目研讨会时,对于涉及要采购报价的物料时提不出一些细节上要注意的问题,待供应商报价时又得重新询问,对此今后会多多学习采购方面的知识;六:业务知识方面特别是与供应商的谈判经验还不够丰富,如在当时去布吉市场寻找玻璃供应商时,均以本公司用量小,质量要求高等为由拒绝与我进行进一步洽谈等。
在今后的工作和学习中,我会时刻注重自身的不足,进一步严格要求自己,虚心向领导、同事学习,遇到问题要做到全面分析,工作更积极主动一些,主动多寻找一些供应商,真正做到货比三家,坚持先审批再采购的流程制度,即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则。我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改正以上的缺点,争取在各方面取得更大的进步。
总之,在这一个月的工作中,我深深体会到有一个和谐、共进的团队的重要性,有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。大集家私给了我一个发挥的舞台,我要珍惜这次机会,我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来。
—首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。
采购部主要职责
1、审核采购需求
2、决定合适的采购方式
3、分配、选择和维护潜在供应资源
4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力
5、采购合约与订单的起草,签发以及管理
6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
采购经理的工作重点:
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施
2、处理质量问题,以及退货方案的实施
3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系
4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议
5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系
6、处理供应商的问讯,异议及要求
7、实施对新供应商的开发和扶植工程
8、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在
9、配合财务在整体上用的付款策略
一、材料采购工作情况
8份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时上有些影响。
8月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。
对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题
(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
四、解决的办法
(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
五、本部门的工作思路
和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。相信采购部工作将会有更大的突破和改善,豪邦车配制造有限公司更上一层楼!
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