工作规划范本参考
总经理办公室
第一部分 2x16年总经理办公室组织架构
第二部分 2x16年总经办职责
总经办主要负责贯彻公司领导指示,及时向领导反映情况、反馈信息,并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作,具体见下表:
第三部分 2x16年总经理办公室工作计划
一、 总经办团队内部建设
1、总经办团队内部建设概述
根据本部门整体规划,总经办将在2x16年组建6人团队,并且形成以总经办主任为带头人,涵盖协助公司领导工作、对外公共关系管理、行政办公事务及总务后勤管理四项主要工作职责的组织架构,以如何提升部门员工绩效达成良好分工与配合、提升部门整体素质层次、完成公司下达各项任务指标成为当前首要任务。
2、总经办成员分工
总经办主任(1人)主要工作内容:
(1)协助领导制定宏观规划、发展战略及调研工作;
(2)协助领导完成重大政策的制定,贯彻和执行领导的指示和指令; (3)协助公司领导完成各种合作项目的开发、洽谈、调研及推进工作; (4)负责协助公司领导对外政府关系维护和重大事件的协调处理;
(5)负责做好公司客户、来宾的接待、安排,做好重要会议的'组织、会务工作。 行政管理(2人)主要工作内容: (1)协助搞好行政办公事务管理; (2)负责文书档案资料管理
(3)负责清洁、绿化及餐厅后勤管理; (4)协助大型活动的策划、组织管理 (5)负责危险废物固废、安全环保档案管理; (6)负责涉外事务及法律事务方面管理
网络管理(1人)主要工作内容: (1)负责网络信息及设施管理; (2)负责办公用品及设施的管理
(3)负责办公、住宿、餐厅水电设施及计量管理; (4)负责用水用电涉外管理
人力资源(2人)主要工作内容:
(1)负责拟定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 (2)负责拟定公司绩效考核体系,并组织实施; (3)负责拟定公司合理的薪酬体系;
(4)编制公司年度、月度培训计划,并督导实施; (5)制定公司人力资源招聘计划,并组织实施
(6)建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系; (7)负责公司养老保险、劳动合同的规范管理; (8)建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行
二、 规章制度建设
(1)在2月15日之前完成绩效考核制度制定。
(2)在2月15日之前完会议管理制度、流程、管理表格制定。 (3)在2月15日之前完成卫生、绿化管理制度、流程、管理表格。 (4)在3月15日之前完办公用品及设施管理制定。
(5)在3月30日之前完成员工招聘及辞职方面相关制度、流程、管理表格。 (6)在4月30日之前完成公文管理制度、流程、管理表格。 (7)在4月30日之前完成档案管理制度、流程、管理表格。 (8)5月30日前完成员工手册编写工作。
(9)及时完成公司行政后勤方面需要的其它管理规范、制度。
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